Взаиморасчеты между контрагентами при возврате части товара

Здравствуйте! Мы - торговая компания, покупаем товары оптом и перепродаем их тоже оптом. Купили несколько товаров у постоянного поставщика. Не знаю по каким причинам (я тогда еще не работала у них), но часть товара вернули. Сделали реализацию на поставщика. Как теперь нам сделать взаиморасчеты? Чтобы они оплатили сумму возвращенных товаров либо они должны написать какое-то письмо о том, что эта сумма будет учитываться при оплате нами следующих поставок. Я правильно понимаю? Буду очень благодарна ответам!